Pola
Wzór pilnuje układu, nie treści
To rozróżnienie oszczędza nieporozumień: dokument wyjdzie równo, ale za jego zawartość odpowiadasz ty.
Numeracja
Kolejny numer nadajesz sam i sam pilnujesz, żeby się nie powtórzył. Wzór nie pamięta, co wystawiłeś w zeszłym miesiącu.
Stawki i kwoty
Stawka podatku zależy od tego, co sprzedajesz i komu. Wpisujesz ją świadomie, a nie wybierasz z listy, która zgadywałaby za ciebie.
Terminy
Data wystawienia i termin zapłaty to dwie różne daty i warto je rozdzielić, zanim dokument pójdzie do klienta.
Dane stron
Pełna nazwa, adres i numer identyfikacyjny obu stron. Skrót zrozumiały dla ciebie bywa niewystarczający dla księgowości odbiorcy.
Po wypełnieniu zwykle przydaje się
- Połączyć fakturę z załącznikiem albo specyfikacją
- Dodać znak wodny na wersji roboczej, zanim zostanie zaakceptowana
- Zmniejszyć plik, jeśli w środku są zdjęcia towaru